見積書と請求書が作成できるGirafa

見積書と請求書を作成できるGirafaの利用ガイドです。

【無料で利用できるGirafa】詳しいGirafaの利用方法

ここからはもう少し詳細な入力内容を確認したいと思います。

Girafaの概要はこちらでご確認いただけます。

guida.girafa.info

またGirafaのご利用はこちらのリンクをクリックしてください。

a.girafa.info気軽に利用できる請求書 Girafa

画面の説明

Girafaの画面は以下の3つのエリアで構成されています。 ①トップナビゲーションエリア ②入力エリア ③プレビューエリア

①トップナビゲーションエリアには利用ガイドへのリンクや案内の通知などが表示されます。 ②入力エリアは請求書を作成するために必要な情報を入力するエリアです。 ③プレビューエリアは入力エリアで入力した内容がプレビューできます。

トップナビゲーションエリアの説明

トップナビゲーションエリアには以下の項目が表示されています。

  • 利用ガイドと利用規約へのリンク
  • メッセージ

利用ガイドと利用規約へのリンクはGirafaを利用する前にあらかじめ参照してください。特に利用規約についてはあらかじめご確認をお願いします。

メッセージはGirafaを利用しているユーザーへ向けてメッセージやニュースが配信されることがあります。

入力エリアの説明

入力エリアでは請求書を作成するために必要な情報を入力します。個別の入力内容は一般的な請求書の入力内容となります。

自社設定画面の説明

自社設定画面は請求書を作成するために必要となる請求書発行者(自社)の設定となります。設定内容は以下の3つとなります。

  1. 基本設定
  2. 計算方法設定
  3. 銀行設定

基本設定

請求書に表示する請求書発行元の情報を入力します。

入力することで請求書発行元の情報が設定されます。

計算方法設定

請求書の金額を計算するときの計算方法を設定します。

  1. 端数処理方法区分
    • 「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」の3つを選択できます。
    • 各明細の金額を計算するときの端数処理で使用します。
    • 消費税計算で発生する端数処理で使用します。
    • 各明細と消費税計算で発生する端数処理は共通の端数処理方法となります。
  2. 消費税計算区分
    • 「税込」「税抜」「計算しない」の3つを選択できます。
    • 小計から消費税を計算するときの消費税計算方法の指定となり、それぞれの計算方法は以下の通りとなります。
      • 税込
        • 小計を税込み金額として以下の計算式で消費税額を算出します。
          消費税額 = 端数処理 ( 小計 - 小計/( 1 + 消費税率 ) )
      • 税抜
        • 小計を税抜き金額として以下の計算式で消費税額を算出します。
          消費税額 = 端数処理 ( 小計 × 消費税率 )
      • 計算しない
        • 小計から消費税額と合計金額を自動で計算しません。

銀行設定

銀行設定は振込先銀行口座を請求書に表示する場合に入力する項目です。そのため、表示する必要がない場合は入力する必要はありません。

銀行口座に入力可能な項目は以下の通りとなっています。 1. 銀行名 2. 支店番号 3. 支店名 4. 口座番号 5. 口座名義

銀行口座が入力されたときには以下の通り請求書に銀行口座が表示されます。この内容は、銀行設定の全ての項目が未入力の時には表示されません。

ダウンロードボタンの説明

ダウンロードボタンをクリックすることでプレビュー画面に表示されている請求書のPDFファイルがダウンロードされます。

(入力にエラーが存在する場合にはエラーの内容を解消してからダウンロードボタンのクリックを再実行してください。)

利用規約について

ご利用のブラウザではじめて請求書をダウンロードするときには利用規約の同意を行うダイアログが表示されます。

image.png (32.2 kB)

利用規約をご確認いただき、チェックボックスへチェックを付けて次へボタンをクリックすることで請求書のPDFをダウンロードすることができます。

ダウンロードボタンクリック時に送信されるデータについて

ダウンロードボタンクリック時には、以下の情報を利用改善を目的としてサーバーへ送信します。ユーザーを特定できる情報の送信は行っていませんが、ユーザービリティ改善のため情報の収集を行いますのであらかじめご了承ください。

  1. 請求日
  2. 支払期限
  3. 会社郵便番号
  4. 請求先郵便番号
  5. 合計金額
  6. 請求書タイプ

プレビューエリアの説明

プレビューエリアでは入力内容を元にした請求書のプレビューを行うことができます。また、請求書タイプの切り替えやページの遷移を行うことができます。

  1. 請求書タイプ選択ボックス
  2. 前へボタン
  3. 次へボタン

請求書タイプ選択ボックス

請求書タイプ選択ボックスは出力する請求書のテンプレートを切り換えるための選択ボックスになります。現在は請求書タイプは1種類ですが、2つ窓付き封筒に対応した宛名を印字したPDFを併せて出力するテンプレートとの切り替えを行うことができます。

d17172f7b595f91655eb4136a17adb50.png (83.9 kB)

対応している2つ窓付き封筒は以下の封筒となります。

菅公工業 二ツ窓付封筒 ホワイト 50枚 シ887

菅公工業 二ツ窓付封筒 ホワイト 50枚 シ887

宛名を印字したページには折り目線があります。この線に沿って折り目をつけることで3つ折りにすることができるようになっています。

427090ec0e2c772693c03c620992d883.png (103.5 kB)